Notre responsabilité en matière de conformité

Compliance@Sievert

Notre promesse d’être un partenaire digne de confiance et fiable pour nos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux constitue la base de notre programme de conformité. Notre objectif est de donner l’exemple en matière de conformité. Chacun dans l'entreprise - du conseil d'administration aux collaborateurs - a la responsabilité de donner l'impulsion nécessaire à des actions conformes à la loi et de considérer cela comme la pierre angulaire de son activité quotidienne. Par conséquent, nous exigeons également que nos partenaires commerciaux se comportent de manière conforme à la loi et aux règles.

Compliance Management System@Sievert

Nous veillons au respect des réglementations légales, des valeurs et règles énoncées dans notre code de conduite ainsi que de nos autres directives et spécifications internes à travers notre Compliance Management System@Sievert. 

Cela comprend les trois piliers que sont la prévention, l’analyse et la réponse.

La prévention

Au sein du groupe Sievert, nous avons mis en œuvre diverses mesures préventives qui servent à transmettre nos valeurs et à créer un cadre fiable pour un travail conforme au sein et à l'extérieur de notre organisation. Cela comprend la gestion des risques chez Sievert ainsi que nos directives de conformité et la formation avec des conseils complets de nos managers et employés à travers le groupe.

Analyse

La mise en place de notre système de lancement d'alerte MyWhistle@Sievert sert à détecter et à clarifier les violations de conformité et les fautes. Nous fournissons des canaux de signalement afin que nous puissions signaler des informations sur des violations graves ou des comportements non conformes dans un environnement protégé. Des chaînes de reporting de conformité fonctionnelles font partie intégrante de nos processus internes d’entreprise.

Réaction

Il est important de réagir de manière cohérente aux fautes et aux violations de conformité et d’y remédier efficacement. Nous vivons une culture des « leçons apprises » et corrigeons continuellement les faiblesses identifiées pour améliorer notre système de gestion de la conformité @Sievert.

Pour nous, la responsabilité en matière de conformité signifie également que nous assumons et exigeons un haut niveau d’intégrité et un comportement conforme de la part de nos partenaires commerciaux. Nous sélectionnons donc soigneusement nos partenaires commerciaux dans le cadre de notre examen des partenaires et surveillons en permanence la collaboration en cours.

MyWhistle@Sievert

Pour nous, des canaux de signalement fiables et la protection des lanceurs d’alerte sont essentiels au fonctionnement d’un système de gestion de la conformité. Le contenu des rapports est traité de manière confidentielle et en tenant compte des réglementations applicables en matière de protection des données exclusivement par notre service de reporting interne chez Sievert.

Afin de pouvoir réagir à un stade précoce à des circonstances difficiles et à d'éventuelles fautes, il est important que tant les collaborateurs que les tiers, qu'il s'agisse de fournisseurs, de clients ou d'autres tiers, puissent signaler tout signe de problème. Les éventuelles fautes que nous avons identifiées.

Nous avons donc mis en place différents canaux de reporting.

Veuillez envoyer votre rapport à l'adresse e-mail suivante:

myWhistle@sievert.de

Veuillez envoyer les rapports écrits par courrier à:

Sievert SE
Bureau de reporting interne
c/o Abteilung Recht, Compliance und Revision
Mühleneschweg 6
49090 Osnabrück

Vous pouvez également faire un rapport verbal par téléphone aur +49 (0) 541 – 601 2222. 

Votre rapport sera uniquement accepté par notre service de signalement interne et traité de manière confidentielle. Les signalements anonymes sont également acceptés. Il est toutefois utile que le lanceur d'alerte fournisse ses coordonnées lors de la soumission du signalement afin de permettre une meilleure enquête sur les fautes graves et d'augmenter la capacité du système à engager un dialogue. Même si les coordonnées sont fournies, le contenu de la plainte sera traité avec la plus grande confidentialité, mais limité au minimum nécessaire pour mener une enquête suffisante et équitable.

LkSG@Sievert

Déclaration de principes sur le respect de la LkSG chez Sievert SE

En tant qu'entreprise ayant des relations internationales, Sievert SE et les sociétés de son groupe se considèrent comme ayant une responsabilité particulière pour œuvrer à l'amélioration de la situation mondiale des droits de l'homme tout au long de nos chaînes d'approvisionnement et pour façonner les relations commerciales d'une manière écologiquement durable et sociale.

L'intégration croissante de Sievert SE et des sociétés de son groupe sur les marchés mondiaux d'approvisionnement et de vente offre à la fois des opportunités et des défis: nous ouvrons de nouveaux marchés et installations de production et créons ainsi des emplois et de la prospérité. Dans le même temps, des risques découlent également du manque de transparence et de l’application souvent inadéquate des droits de l’homme internationalement reconnus dans les chaînes d’approvisionnement. Sievert SE et les sociétés de son groupe s'engagent à respecter, protéger et faire respecter les droits humains des individus. Nous assumons cette responsabilité en tant qu’entreprise, quelle que soit la capacité ou la volonté des États à remplir leur obligation de protéger les droits de l’homme. À cette fin, Sievert SE et les sociétés de son groupe mettent en place une gestion des risques afin de pouvoir identifier et analyser en temps opportun les violations de la situation des droits de l'homme dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement. Sur cette base, nous pouvons alors prendre des mesures pour garantir le respect des droits de l’homme au sein de la chaîne d’approvisionnement. Selon nous, cela implique de payer des salaires équitables, de travailler à des conditions de travail appropriées sur site et de prévenir l'exploitation des enfants. Pour Sievert SE et les sociétés de son groupe, l'égalité des droits entre les femmes et les hommes va de soi et nous ne discriminons personne en raison de son sexe, de son ascendance, de sa race, de sa langue, de sa patrie et de son origine, de sa foi, de ses opinions religieuses ou politiques ou en raison de d'un handicap.

Nous rejetons la corruption ainsi que le travail forcé et la traite des êtres humains : chez Sievert, nous défendons ces lignes directrices. Nous formons régulièrement nos employés en matière de conformité pour qu'ils vivent ces valeurs dans les opérations commerciales quotidiennes. Cela commence par la prise de conscience des violations de ces principes, qui sont détectées et traitées via des processus définis et aboutissent ensuite à des mesures appropriées pour l'entreprise. Ceci s'applique également aux informations de tiers. Nous travaillons activement avec les fournisseurs, les clients et les autres parties prenantes pour garantir le respect de nos principes.

Sievert SE et les sociétés de son groupe s'engagent à revoir et améliorer régulièrement ces principes et leur mise en œuvre. Nous assumons notre responsabilité au titre du LkSG et nous efforçons d’apporter une contribution positive à une chaîne d’approvisionnement mondiale et durable.

En date du : 12/2023