Unser Code of Conduct ist aus den Unternehmenswerten der Sievert Unternehmensgruppe wie Kundenorientierung, Integrität, Vertrauen und Loyalität abgeleitet und gibt den Rahmen vor, in dem wir uns jeden Tag bewegen.
Unsere Verantwortung für Compliance
Compliance@Sievert
Unser Versprechen, ein vertrauensvoller und verlässlicher Partner für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner zu sein, ist die Basis für unser Compliance-Programm. Es ist unser Ziel, Compliance vorzuleben. Hierbei ist jeder – vom Vorstand bis zu den Mitarbeitenden – im Unternehmen in der Verantwortung, Impulsgeber für rechtskonformes Handeln zu sein, und dies als Grundpfeiler seiner täglichen Geschäfte anzusehen. Entsprechend fordern wir auch von unseren Geschäftspartnern ein, sich rechtskonform und regeltreu zu verhalten.
Verhaltenskodex@Sievert
Unser Verhaltenskodex, auch als Code of Conduct (CoC) bezeichnet, unterstützt uns, dieses Ziel zu erreichen, indem er verbindliche Leitlinien vorgibt und anhand von Beispielen beschreibt, wie wir mit Konfliktsituationen in unserem täglichen Geschäft umgehen sollen.
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Compliance Management System@Sievert
Die Einhaltung sowohl der gesetzlichen Regelungen, der in unserem Verhaltenskodex festgelegten Werte und Regeln als auch unserer weiteren internen Richtlinien und Vorgaben stellen wir durch unser Compliance Management System@Sievert sicher.
Dies umfasst die drei Säulen Prävention, Analyse und Reaktion.
Prävention
In der Sievert Unternehmensgruppe haben wir eine Vielzahl von vorbeugenden Maßnahmen implementiert, die unserer Wertevermittlung dienen und einen verlässlichen Rahmen für ein regelkonformes Arbeiten innerhalb und außerhalb unserer Organisation schaffen. Hierzu gehören das Risikomanagement bei Sievert genauso wie unsere Compliance-Richtlinien und Leitfäden und die umfassende Schulung und Beratung unserer Führungskräfte und Beschäftigten gruppenweit.
Analyse
Zur Aufdeckung und Aufklärung von Compliance-Verstößen und Fehlverhalten dient die Etablierung unseres Hinweisgebersystems MyWhistle@Sievert. Wir stellen Meldekanäle bereit, um im geschützten Rahmen Hinweise zu schwerwiegenden Verstößen oder nicht regelkonformen Verhaltens mitteilen zu können. Funktionierende Compliance-Berichtsketten sind hierbei fester Bestandteil unserer internen Unternehmensprozesse.
Reaktion
Auf Fehlverhalten und Compliance-Verstöße gilt es konsequent zu reagieren und diese wirksam abzustellen. Wir leben eine „Lessons learned“-Kultur und beheben aufgedeckte Schwachstellen kontinuierlich zur Verbesserung unseres Compliance Management System@Sievert.
Compliance-Verantwortung bedeutet für uns auch, dass wir in Bezug auf unsere Geschäftspartner ein hohes Maß an Integrität und regelkonformen Verhaltens voraussetzen und einfordern. Unsere Geschäftspartner wählen wir daher sorgfältig im Rahmen unserer Geschäftspartnerprüfung aus und überwachen stetig die laufende Zusammenarbeit.
MyWhistle@Sievert
Zuverlässige Meldewege und der Schutz von Hinweisgebern sind für uns essentiell für ein funktionierendes Compliance Management System. Die inhaltliche Bearbeitung der Meldungen erfolgt vertraulich und unter Berücksichtigung der geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen ausschließlich durch unsere interne Meldestelle bei Sievert.
Um auf schwierige Umstände und mögliches Fehlverhalten frühzeitig reagieren zu können, ist es wichtig, sowohl für die Beschäftigten wie auch jeden Dritten, unabhängig ob Lieferant, Kunden oder sonstiger Dritter, Hinweise auf mögliches festgestelltes Fehlverhalten von uns melden zu können.
Wir haben daher unterschiedliche Meldewege eingerichtet.
Ihre Meldung richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse:
Schriftliche Meldungen per Post richten Sie bitte an:
Sievert SE
Interne Meldestelle
c/o Abteilung Recht, Compliance und Revision
Mühleneschweg 6
49090 Osnabrück
Alternativ können Sie eine mündliche Meldung telefonisch unter +49 (0) 541 – 601 2222 vornehmen.
Ihre Meldung wird ausschließlich von unserer internen Meldestelle entgegengenommen und vertraulich behandelt. Es werden auch anonyme Meldungen akzeptiert. Es ist aber hilfreich, wenn der jeweilige Hinweisgebende beim Einreichen der Meldung seine Kontaktdaten angibt, um eine bessere Untersuchung eines schweren Fehlverhaltens zu ermöglichen und die Dialogfähigkeit des Systems zu erhöhen. Auch wenn die Kontaktdaten angegeben werden, wird der Inhalt der Beschwerde mit größtmöglicher Vertraulichkeit behandelt, wobei dies jedoch auf das mindestmögliche Maß beschränkt wird, das für die Durchführung einer ausreichenden und fairen Untersuchung benötigt wird.
LkSG@Sievert
Grundsatzerklärung zur Einhaltung des LkSG bei der Sievert SE
Die Sievert SE und ihre Gruppenunternehmen sehen sich als Betrieb mit internationalen Verflechtungen in der besonderen Verantwortung, auf eine Verbesserung der weltweiten Menschenrechtslage entlang unserer Lieferketten hinzuwirken und die Geschäftsbeziehungen ökologisch nachhaltig und sozial zu gestalten.
Die zunehmende Integration der Sievert SE und ihrer Gruppenunternehmen in globale Beschaffungs- und Absatzmärkte bietet Chancen und Herausforderungen zugleich: Wir erschließen neue Märkte und Produktionsstätten und schaffen so Arbeitsplätze und Wohlstand. Gleichzeitig entstehen aber auch Risiken durch Intransparenz und die oft mangelhafte Durchsetzung von international anerkannten Menschenrechten in den Lieferketten. Die Sievert SE und ihre Gruppenunternehmen bekennen sich dazu, die Menschenrechte des Einzelnen zu achten, zu schützen und einzuhalten. Wir stehen zu dieser Verantwortung als Unternehmen unabhängig von der Fähigkeit oder Bereitschaft der Staaten, ihrer Pflicht zum Schutz der Menschenrechte nachzukommen. Dazu richten die Sievert SE und ihre Gruppenunternehmen ein Risikomanagement ein, um Verstöße gegen die Menschenrechtslage im Bereich der Lieferkette rechtzeitig erkennen und analysieren zu können. Auf dieser Basis können wir sodann Maßnahmen ergreifen, die die Einhaltung der Menschenrechte innerhalb der Lieferkette sicherstellen. Dazu gehört nach unserem Verständnis, faire Löhne zu zahlen, auf angemessene Arbeitsbedingungen vor Ort hinzuwirken und die Ausbeutung von Kindern zu verhindern. Für die Sievert SE und ihre Gruppenunternehmen ist Gleichberechtigung von Frauen und Männern selbstverständlich und wir benachteiligen niemanden wegen seines Geschlechtes, seiner Abstammung, seiner Rasse, seiner Sprache, seiner Heimat und Herkunft, seines Glaubens, seiner religiösen oder politischen Anschauungen oder aufgrund einer Behinderung.
Korruption lehnen wir ebenso ab wie Zwangsarbeit und Menschenhandel: Für diese Leitlinien stehen wir bei Sievert ein. Wir schulen unsere Mitarbeitenden in regelmäßigen Compliance-Schulungen, diese Werte im alltäglichen Geschäftsbetrieb zu leben. Dies beginnt bei der bewussten Wahrnehmung von Verstößen gegen diese Prinzipien, die über festgelegte Prozesse aufgegriffen und bearbeitet werden, um dann in geeignete Maßnahmen für den Betrieb zu münden. Dies gilt auch für Hinweise Dritter. Wir arbeiten aktiv mit Lieferanten, Kunden und anderen Stakeholdern zusammen, um gemeinsam die Einhaltung unserer Grundsätze sicherzustellen.
Die Sievert SE und ihre Gruppenunternehmen verpflichten sich zur regelmäßigen Überprüfung und Verbesserung dieser Grundsätze und deren Umsetzung. Wir stehen hinter unserer Verantwortung im Rahmen des LkSG und sind bestrebt, einen positiven Beitrag zu einer nachhaltigen, globalen Lieferkette zu leisten.
Stand: 12/2023