Nutzungsbedingungen

Sievert SE, Mühleneschweg 6, 49090 Osnabrück, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Osnabrück unter HRB 214745 (Europäische Aktiengesellschaft (SE), Sitz: Osnabrück) – nachfolgend „Sievert“. Sievert ist zugleich Portalbetreiberin und räumt die Nutzungsrechte ein.

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

1.1 Diese Nutzungsbedingungen gelten für den Zugang zum Medienportal (das „AEM Brand Portal“) und die Nutzung der dort bereitgestellten Produkt- und Anwendungsbilder, Logos, Corporate-Design-Elemente, Broschüren, Datenblätter, Audio- und Videodateien sowie sonstigen technischen und produktbezogenen Unterlagen (zusammen „Mediendateien“).

1.2 Das Portal richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere an Handelspartner und Verarbeiter. Von solchen Unternehmen beauftragte Agenturen oder sonstige Dienstleister dürfen einen eigenen Zugang nur erhalten, wenn sie den Auftraggeber und den konkreten Auftrag bzw. Nutzungszweck bei der Registrierung angeben. Sie dürfen die Mediendateien ausschließlich zur Erfüllung dieses Auftrags für den benannten Auftraggeber verwenden. Ein Wechsel des Auftraggebers oder des Auftrags bedarf einer erneuten Freigabe durch Sievert. Verbraucher sind von der Nutzung ausgeschlossen.

1.3 Vertragspartner und Nutzungsberechtigter ist das bei der Registrierung angegebene Unternehmen („Nutzer“). Die registrierte Person handelt für den Nutzer und bestätigt, zur Abgabe der Erklärungen für ihn berechtigt zu sein. Ein persönlicher Account begründet kein eigenes Nutzungsrecht der registrierten Person.

1.4 Diese Bedingungen begründen kein Vertriebs-, Handelsvertreter-, Exklusivitäts- oder sonstiges Absatzmittlungsverhältnis und keinen Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Dateien, Werbekostenzuschüsse oder Kostenerstattung.

1.5 Abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, auch wenn Sievert ihnen nicht ausdrücklich widerspricht. Diese Nutzungsbedingungen regeln ausschließlich die Bereitstellung und Nutzung der Mediendateien; für Kauf-, Liefer- und sonstige Geschäfte gelten die hierfür jeweils vereinbarten Bedingungen.

2. Registrierung und Vertragsschluss

2.1 Die Registrierung setzt vollständige und zutreffende Angaben sowie die Zustimmung zu diesen Bedingungen voraus. Der Nutzer gibt mit Anforderung seines Zuganges zum Medienportal ein Angebot auf Abschluss der unentgeltlichen Nutzungsvereinbarung ab. Sievert nimmt dieses Angebot durch Freischaltung des Accounts an. Ein Anspruch auf Freischaltung besteht nicht.

2.2 Accounts sind personenbezogen. Gemeinsam genutzte Konten, Funktionsaccounts und die Weitergabe von Zugangsdaten sind unzulässig. Für weitere Beschäftigte sind eigene Accounts zu beantragen. Der Nutzer wird Sievert unverzüglich informieren, wenn Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung eines Accounts bestehen.

2.3 Änderungen der Registrierungsdaten, das Ausscheiden der registrierten Person, ein Wechsel des Unternehmens sowie die Beendigung der Geschäfts- oder Auftragsbeziehung, auf deren Grundlage der Zugang gewährt wurde (Ziffer 12.1), sind unverzüglich mitzuteilen.

3. Einräumung von Nutzungsrechten

3.1 Mit dem Download der jeweiligen Mediendatei durch eine für den Nutzer registrierte Person räumt Sievert dem Nutzer ein einfaches, unentgeltliches, nicht übertragbares und – vorbehaltlich Ziffer 5 – nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Mediendatei nach Maßgabe dieser Bedingungen zu nutzen. Ist der Nutzer eine Agentur oder ein sonstiger Dienstleister im Sinne von Ziffer 1.2, ist das Nutzungsrecht auf die Ausführung des bei der Registrierung angegebenen Auftrags für den benannten Auftraggeber beschränkt.

3.2 Die Nutzung ist ausschließlich zur Bewerbung, Präsentation und zum Vertrieb von Originalprodukten der Sievert-Gruppe in Webshops und auf Produktseiten, in Social Media, Printmedien, Präsentationen und Vertriebsunterlagen zulässig.

3.3 Das Nutzungsrecht gilt weltweit, soweit am jeweiligen Asset keine abweichende räumliche Beschränkung angegeben ist. Es besteht für die Dauer der Nutzungsvereinbarung und endet nach Maßgabe von Ziffer 12. Die Sperrung oder Löschung eines einzelnen personenbezogenen Accounts beendet die dem Nutzer bereits eingeräumten Rechte nur, wenn zugleich die Nutzungsvereinbarung oder das betreffende Nutzungsrecht nach Ziffer 12 endet.

3.4 Untersagt ist insbesondere die Verwendung als Blickfang oder Werbemittel für Produkte anderer Hersteller, in irreführender oder rechtswidriger Werbung, in einem rufschädigenden Kontext oder in einer Weise, die eine nicht bestehende gesellschaftsrechtliche, exklusive oder sonstige besondere Verbindung zu Sievert vortäuscht. Die gemeinsame Darstellung von Sievert-Produkten und Produkten anderer Hersteller in Mehrmarkenkatalogen, Sortimentsübersichten oder Projektzusammenstellungen bleibt zulässig, sofern die jeweiligen Produkte eindeutig zugeordnet werden und keine Herkunftstäuschung entsteht.

3.5 Es werden kein Eigentum und keine über die ausdrücklich genannten Nutzungen hinausgehenden Urheber-, Marken-, Design- oder sonstigen Schutzrechte übertragen.

3.6 Der Nutzer darf für die Überlassung der Mediendateien als solche kein Entgelt von Dritten verlangen. Das Recht, für eigene Leistungen, die unter Verwendung der Mediendateien erbracht werden, eine Vergütung zu verlangen, bleibt unberührt.

4. Bearbeitungen und Kennzeichnung

4.1 Zulässig sind Zuschnitt, proportionale Größenänderung, Dateiformatkonvertierung und technisch notwendige Farbraumanpassungen, soweit Bildaussage, Produktdarstellung und Kennzeichen unverändert bleiben und keine Wiedergabe in unangemessen geringer Qualität entsteht.

4.2 Unzulässig sind insbesondere Retuschen, Farb- oder Perspektivänderungen, Fotocomposings, KI-gestützte Veränderungen, Nachzeichnen oder Nachfotografieren, die unbefugte Entfernung oder Veränderung von Marken, Urhebervermerken, Wasserzeichen, Metadaten oder Schutzrechtshinweisen sowie entstellende Nutzungen (§ 14 UrhG). Soweit eine nach Ziffer 4.1 zulässige technische Konvertierung Metadaten unvermeidbar entfernt, sind darin enthaltene Nutzungsbeschränkungen und Urheberbenennungen in anderer geeigneter Weise dauerhaft zu erhalten.

4.3 Eigene Logos oder Co-Branding dürfen nur verwendet werden, wenn dies in den Markenrichtlinien oder am Asset ausdrücklich zugelassen ist. Die Herkunft des Sievert-Produkts muss eindeutig bleiben.

4.4 Asset-spezifische Urheberbenennungen und die jeweils veröffentlichten Marken-/Corporate-Design-Vorgaben sind einzuhalten.

4.5 Mediendateien können sichtbare oder unsichtbare Kennzeichnungen enthalten (z. B. Urhebervermerke und Nutzungshinweise in Metadaten oder digitale Wasserzeichen). Diese können auch der Zuordnung des jeweiligen Downloads zu einem Account dienen. Für ihre Entfernung oder Veränderung gilt Ziffer 4.2. Informationen zur damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung (Ziffer 14).

5. Dienstleister, verbundene Unternehmen und Plattformen

5.1 Die Weitergabe von Mediendateien an Dritte ist grundsätzlich untersagt. Dies gilt unabhängig davon, ob eine Mediendatei bereits anderweitig veröffentlicht wurde.

5.2 Der Nutzer darf Mediendateien an von ihm beauftragte Agenturen, Druckereien, Hosting- oder sonstige Produktionsdienstleister weitergeben, soweit dies zur Umsetzung einer nach Ziffer 3 zulässigen Nutzung erforderlich ist. Er muss diese mindestens entsprechend diesen Bedingungen verpflichten, ihre Nutzung auf den konkreten Auftrag beschränken, die Dateien nach Auftragsende löschen lassen und für deren Verhalten wie für eigenes einstehen (§ 278 BGB).

5.3 Eine Weitergabe an verbundene Unternehmen des Nutzers ist zulässig. Die Bereitstellung ganzer Asset-Sammlungen, der Aufbau eigener Downloadarchive und der Vertrieb der Dateien als solcher – auch unentgeltlich – sind untersagt.

6. Besondere Bedingungen einzelner Assets

6.1 Einzelne Mediendateien können zusätzlichen Rechten oder Einschränkungen unterliegen. Solche Bedingungen müssen dem Nutzer vor dem Download deutlich angezeigt und mit der Datei dauerhaft verfügbar gemacht werden, insbesondere in der Asset-Beschreibung, den Metadaten oder einer beigefügten Readme-Datei. Wesentliche zusätzliche Einschränkungen, insbesondere hinsichtlich Gebiet, Laufzeit, Medienkanal oder Urheberbenennung, sind vor dem Download gesondert hervorzuheben und vom Nutzer aktiv zu bestätigen; die Bestätigung wird mit Asset-ID, Bedingungsstand, Nutzer und Zeitpunkt protokolliert. Die asset-spezifischen Bedingungen gehen für das betreffende Asset diesen allgemeinen Bedingungen vor. Kann der Nutzer eine Einschränkung technisch oder organisatorisch nicht einhalten, darf er das Asset nicht herunterladen oder nutzen.

7. Technische Unterlagen und Aktualität

7.1 Datenblätter, Leistungserklärungen und sonstige technische Unterlagen dienen der Information und ersetzen keine eigene fachliche Prüfung. Vor der erstmaligen Veröffentlichung und bei einer erneuten oder fortdauernden Veröffentlichung in angemessenen Abständen ist zu prüfen, ob eine aktuellere Fassung verfügbar ist. Als veraltet, zurückgezogen oder fehlerhaft gekennzeichnete Unterlagen dürfen nicht weiterverwendet werden; veraltete Fassungen sind innerhalb angemessener Frist aus den Werbematerialien des Nutzers zu entfernen und zu ersetzen. Bei sicherheits-, rechts- oder haftungskritischen Rücknahmen kann Sievert die sofortige Einstellung verlangen.

7.2 Produktabbildungen können vom tatsächlichen Produkt abweichen, insbesondere hinsichtlich Farbe, Struktur, Gebinde oder Ausführung. Verbindlich sind die jeweils geltenden Produktinformationen und vertraglichen Spezifikationen; zugesicherte Eigenschaften oder Garantien sind mit der Bereitstellung von Mediendateien nicht verbunden.

8. KI und Text/Data Mining

8.1 Untersagt sind das Hochladen oder Eingeben von Mediendateien in öffentlich oder für Dritte zugängliche generative KI-Dienste, ihre Nutzung zum Training oder Fine-Tuning von KI-Modellen, zur Entwicklung von Modellen oder Datensätzen sowie zur Erstellung synthetischer oder inhaltlich veränderter Varianten. Zulässig bleibt der Einsatz rein technischer Softwarefunktionen, die weder zu einem Training oder einer Weiterverwendung der Mediendateien durch den Anbieter noch zu einer Offenlegung gegenüber Dritten oder einer nach Ziffer 4 unzulässigen Veränderung führen.

8.2 Sievert behält sich die Nutzungen der Mediendateien und der Portalinhalte nach § 44b Abs. 2 UrhG ausdrücklich vor (§ 44b Abs. 3 UrhG). Bei online zugänglichen Inhalten wird dieser Vorbehalt zusätzlich in maschinenlesbarer Form erklärt. Vertragliche und gesetzliche Rechte von Sievert bleiben unberührt.

9. Pflichten des Nutzers; Schutz der Rechte; Nachweise

9.1 Der Nutzer hat die Dateien gegen unbefugten Zugriff zu sichern und alle anwendbaren Gesetze, Plattformregeln sowie Wettbewerbs-, Marken-, Urheber- und Datenschutzvorgaben einzuhalten.

9.2 Auf begründetes Verlangen hat der Nutzer Auskunft über Umfang und Art der Nutzung zu erteilen und geeignete, ihm mit zumutbarem Aufwand verfügbare Belege vorzulegen. Belege über die Verpflichtung der von ihm eingeschalteten Dienstleister nach Ziffer 5.2 hat der Nutzer vorzuhalten und auf begründetes Verlangen vorzulegen. Sievert darf Accounts sperren, wenn Sicherheits- oder Missbrauchsverdacht besteht.

9.3 Der Nutzer erkennt an, dass ihm durch diese Bedingungen keine Rechtsinhaberschaft an den Mediendateien, Marken oder sonstigen Kennzeichen von Sievert übertragen wird. Er darf ohne vorherige Zustimmung von Sievert in Textform keine Marken, Designs, Unternehmenskennzeichen oder Domains anmelden, die mit Kennzeichen von Sievert identisch oder verwechslungsfähig sind, und Kennzeichen von Sievert nicht als Bestandteil seiner Firma, Geschäftsbezeichnung oder Domain verwenden. Die nach diesen Bedingungen ausdrücklich gestattete Benutzung der Kennzeichen zur Bewerbung und zum Vertrieb von Originalprodukten bleibt unberührt. Gesetzliche Einwendungen und Verteidigungsrechte des Nutzers werden nicht ausgeschlossen.

9.4 Erlangt der Nutzer Kenntnis von Verletzungen der Rechte von Sievert durch Dritte oder wird er wegen der vertragsgemäßen oder vertragswidrigen Nutzung einer Mediendatei von einem Dritten in Anspruch genommen, informiert er Sievert unverzüglich und übermittelt die relevanten Unterlagen. Der Nutzer darf Ansprüche, die Rechte oder Interessen von Sievert betreffen, nicht ohne vorherige Zustimmung von Sievert anerkennen oder vergleichen. Sievert ist berechtigt, sich an der Rechtsverteidigung zu beteiligen oder sie zu übernehmen; der Nutzer unterstützt Sievert hierbei in zumutbarem Umfang. Die Kostentragung richtet sich nach Ziffer 11.1; im Übrigen trägt jede Partei die Kosten ihrer Beteiligung selbst. Zur Verfolgung fremder Rechte im eigenen Namen ist der Nutzer nur berechtigt, soweit Sievert ihn hierzu ausdrücklich ermächtigt.

10. Gewährleistung und Haftung

10.1 Die Dateien werden unentgeltlich in der jeweils verfügbaren Form bereitgestellt. Ein Anspruch auf Verfügbarkeit, Vollständigkeit oder dauerhafte Bereitstellung besteht nicht.

10.2 Sievert haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes und sonstigen zwingenden gesetzlichen Vorschriften sowie im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf (wesentliche Vertragspflicht), ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

10.3 Die vorstehenden Haftungsregelungen gelten auch zugunsten der Organe, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von Sievert.

11. Freistellung

11.1 Der Nutzer hat Ansprüche Dritter nach Wahl von Sievert abzuwehren oder Sievert sowie die betroffenen Unternehmen der Sievert-Gruppe einschließlich der angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung freizustellen, soweit die Ansprüche auf einer vom Nutzer oder seinen Erfüllungsgehilfen zu vertretende vertragswidrige Nutzung der Mediendateien beruhen. Dies gilt nicht, soweit der Anspruch auf einem von Sievert zu vertretender Umstand beruht; bei beiderseitiger Verantwortlichkeit richtet sich der Umfang der Freistellung nach den jeweiligen Verursachungs- und Verschuldensanteilen entsprechend § 254 BGB. Sievert informiert den Nutzer unverzüglich über den Anspruch, erteilt die für die Verteidigung erforderlichen Informationen und trifft ohne Zustimmung des Nutzers keine Vereinbarung, die eine Zahlungspflicht des Nutzers begründet; die Zustimmung darf nicht unbillig verweigert werden. Ziffer 9.4 bleibt unberührt.

12. Laufzeit, Sperrung und Nutzungsende

12.1 Die Vereinbarung läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Parteien können sie mit einer Frist von vier Wochen in Textform kündigen. Entfällt die Geschäfts- oder Auftragsbeziehung, auf deren Grundlage der Zugang gewährt wurde, und besteht kein anderer von Sievert bestätigter Berechtigungsgrund, kann Sievert die Vereinbarung mit sofortiger Wirkung in Textform beenden und den Account sperren. Die bloße Beendigung irgendeiner sonstigen Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen der Sievert-Gruppe beendet die Nutzungsrechte nicht automatisch.

12.2 Bei wichtigem Grund, insbesondere erheblichem Vertragsverstoß, Markenmissbrauch, unbefugter Weitergabe, Rechtsverletzung oder konkretem Sicherheitsrisiko, können Zugang und betroffene Nutzungsrechte mit sofortiger Wirkung entzogen werden.

12.3 Nach Ende der Nutzungsrechte sind die betroffenen Dateien – auch bei eingeschalteten Dienstleistern nach Ziffer 5.2 – zu löschen, Online-Nutzungen zu beenden und die Löschung Sievert auf Verlangen in Textform zu bestätigen. Rechtmäßig hergestellte Printmaterialien dürfen noch innerhalb von drei Monaten aufgebraucht werden, sofern nicht wegen Rechtsverletzung, Fehlerhaftigkeit, Produktsicherheit oder eines vergleichbaren wichtigen Grundes die sofortige Einstellung verlangt wird. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; insoweit gespeicherte Dateien dürfen nur zur Erfüllung dieser Pflichten vorgehalten werden. Rein technische Sicherungskopien dürfen bis zu ihrer turnusmäßigen Überschreibung bestehen bleiben, sofern sie nicht produktiv genutzt werden und gegen Zugriff gesperrt sind.

13. Änderungen der Bedingungen

13.1 Änderungen dieser Bedingungen gelten nur für die Zukunft. Über materielle Änderungen wird der Nutzer im Portal informiert; vor weiteren Downloads ist die neue Fassung ausdrücklich zu akzeptieren. Ohne diese Zustimmung sind keine weiteren Downloads erlaubt; nach einer früheren Fassung wirksam eingeräumte Nutzungsrechte bestehen nach Maßgabe dieser früheren Fassung fort, soweit Sievert sie nicht nach Ziffer 12 beendet oder ein Asset aus wichtigem Grund zurückzieht.

14. Datenschutz

14.1 Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere Registrierungs-, Freigabe-, Zustimmungs-, Sicherheits- und Downloaddaten, enthält die Datenschutzerklärung – online einzusehen unter: https://sievert-international.com/DE_de/datenschutz

15. Schlussbestimmungen

15.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

15.2 Ausschließlicher Gerichtsstand ist Osnabrück, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Sievert bleibt berechtigt, am allgemeinen Gerichtsstand des Nutzers zu klagen.

15.3 Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

Version 1.0 – Stand: 2026-10-14