Onze verantwoordelijkheid voor naleving

Compliance@Sievert

Onze belofte om een betrouwbare partner te zijn voor onze klanten, leveranciers en zakenpartners vormt de basis voor ons nalevingsprogramma. Ons doel is om het goede voorbeeld te geven op het gebied van naleving. Iedereen in het bedrijf - van de Raad van Bestuur tot de werknemers - heeft de verantwoordelijkheid om op te treden als drijvende kracht voor wettelijk compliant gedrag en dit als de hoeksteen van hun dagelijkse werkzaamheden te beschouwen. Dienovereenkomstig eisen we ook van onze zakelijke partners dat ze zich op een wettelijke en nalevingsgerichte manier gedragen.

Compliance Management System@Sievert

Wij zorgen voor de naleving van de wettelijke voorschriften, de waarden en regels in onze Gedragscode en onze andere interne richtlijnen en vereisten via ons Compliance Management System@Sievert.

Dit omvat de drie pijlers preventie, analyse en reactie.

Preventie

In de Sievert Groep hebben wij een groot aantal preventieve maatregelen geïmplementeerd die dienen om onze waarden uit te dragen en een betrouwbaar kader te creëren voor compliant werken binnen en buiten onze organisatie. Deze maatregelen omvatten risicomanagement bij Sievert en ons compliance beleid en richtlijnen en de uitgebreide training en begeleiding van onze managers en medewerkers in de hele Groep.

Analyse

De oprichting van ons klokkenluidersysteem MyWhistle@Sievert dient om schendingen van compliance en wangedrag aan het licht te brengen en te verduidelijken. Wij bieden meldkanalen voor het melden van ernstige schendingen of niet-compliant gedrag in een beschermde omgeving. Functionerende compliance meldingsketens zijn een integraal onderdeel van onze interne bedrijfsprocessen.

Reactie

Op wangedrag en compliance-overtredingen moet consequent worden gereageerd en ze moeten effectief worden verholpen. Wij leven een "lessons learnt" cultuur en corrigeren voortdurend alle zwakke punten die worden ontdekt om ons Compliance Management System@Sievert te verbeteren.

Compliance verantwoordelijkheid betekent voor ons ook dat wij een hoog niveau van integriteit en compliant gedrag verwachten en eisen van onze zakenpartners. Daarom selecteren wij onze zakenpartners zorgvuldig als onderdeel van onze beoordeling van zakenpartners en controleren wij voortdurend onze lopende samenwerking.

MyWhistle@Sievert

Betrouwbare meldingskanalen en de bescherming van klokkenluiders zijn essentieel voor een goed functionerend compliance management systeem. De inhoud van de meldingen wordt vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming uitsluitend verwerkt door ons interne meldcentrum bij Sievert.

Om in een vroeg stadium te kunnen reageren op moeilijke omstandigheden en mogelijk wangedrag, is het belangrijk dat zowel medewerkers als derden, ongeacht of dit leveranciers, klanten of andere derden zijn, alle aanwijzingen van mogelijk wangedrag die wij hebben geïdentificeerd, kunnen melden.

Daarom hebben we verschillende meldkanalen opgezet.

Stuur uw melding naar het volgende e-mailadres:

myWhistle@sievert.de

Stuur schriftelijke kennisgevingen per post naar:

Sievert SE
Interne Meldestelle
c/o Abteilung Recht, Compliance und Revision
Mühleneschweg 6
49090 Osnabrück

U kunt ook een mondelinge melding doen via telefoonnummer +49 (0) 541 - 601 2222.

Je melding wordt alleen geaccepteerd door ons interne meldpunt en wordt vertrouwelijk behandeld. Anonieme meldingen worden ook geaccepteerd. Het is echter handig als de klokkenluider bij het indienen van de melding zijn of haar contactgegevens verstrekt, zodat ernstig wangedrag beter kan worden onderzocht en het systeem beter in staat is om een dialoog te voeren. Zelfs als contactgegevens worden verstrekt, wordt de inhoud van de klacht met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid behandeld, maar beperkt tot het minimum dat nodig is om een toereikend en eerlijk onderzoek uit te voeren.

LkSG@Sievert

Principeverklaring over de naleving van de LkSG bij Sievert SE

Als bedrijf met internationale banden zien Sievert SE en haar groepsmaatschappijen het als een bijzondere verantwoordelijkheid om te werken aan de verbetering van de wereldwijde mensenrechtensituatie langs onze toeleveringsketens en om zakelijke relaties op een ecologisch duurzame en sociaal verantwoorde manier te organiseren.

De toenemende integratie van Sievert SE en haar groepsmaatschappijen in wereldwijde inkoop- en verkoopmarkten biedt zowel kansen als uitdagingen: wij openen nieuwe markten en productielocaties en creëren zo banen en welvaart. Tegelijkertijd ontstaan er echter ook risico's door een gebrek aan transparantie en de vaak ontoereikende handhaving van internationaal erkende mensenrechten in de toeleveringsketens. Sievert SE en haar bedrijven zetten zich in voor het respecteren, beschermen en handhaven van de mensenrechten van individuen. Wij staan voor deze verantwoordelijkheid als bedrijf, ongeacht het vermogen of de bereidheid van staten om hun plicht te vervullen om mensenrechten te beschermen. Hiertoe hebben Sievert SE en haar groepsmaatschappijen een risicobeheersysteem opgezet om schendingen van mensenrechten in de toeleveringsketen tijdig te identificeren en te analyseren. Op basis hiervan kunnen wij vervolgens maatregelen nemen om de naleving van de mensenrechten binnen de toeleveringsketen te waarborgen. In onze visie omvat dit het betalen van eerlijke lonen, het werken aan passende lokale arbeidsomstandigheden en het voorkomen van uitbuiting van kinderen. Voor Sievert SE en haar groepsmaatschappijen zijn gelijke rechten voor vrouwen en mannen vanzelfsprekend en wij discrimineren niemand op grond van geslacht, etniciteit, ras, taal, land van herkomst en afkomst, geloof, religieuze of politieke overtuiging of handicap.

Wij wijzen corruptie, dwangarbeid en mensenhandel af: bij Sievert hechten wij veel waarde aan deze principes. Wij trainen onze medewerkers in regelmatige compliancetrainingen om deze waarden na te leven in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Dit begint met het bewust herkennen van schendingen van deze principes, die worden aangepakt via gedefinieerde processen en vervolgens leiden tot passende maatregelen voor het bedrijf. Dit geldt ook voor informatie van derden. Wij werken actief samen met leveranciers, klanten en andere belanghebbenden om er samen voor te zorgen dat onze principes worden nageleefd.

Sievert SE en de bedrijven van de Groep verplichten zich om deze principes en hun implementatie regelmatig te herzien en te verbeteren. Wij staan achter onze verantwoordelijkheid onder de LkSG en streven ernaar een positieve bijdrage te leveren aan een duurzame, wereldwijde toeleveringsketen.

Status: 12/2023