Algemene voorwaarden
Algemene Inkoopvoorwaarden van de Sievert SE Groep en haar verbonden ondernemingen ("Koper") met hun contractuele partners ("Leveranciers") in de versie van I-2020
1. Geldigheid van de voorwaarden van de klant
(1) De volgende aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen die wij als klant/koper plaatsen en maken deel uit van de inhoud van alle aankoopcontracten. Voor gehele of gedeeltelijke wijziging of annulering is een uitdrukkelijke overeenkomst vereist.
(2) Tegenstrijdige of aanvullende voorwaarden van de opdrachtnemer (hierna ook "leverancier" genoemd) worden afgewezen. Dit geldt echter niet voor verklaringen van de leverancier met betrekking tot een eenvoudig eigendomsvoorbehoud op door hem geleverde goederen. Een groepsvoorbehoud alsmede een verplichting van de Koper tot het doorgeven van een eigendomsvoorbehoud is uitgesloten.
(3) De bevestiging of uitvoering van de bestelling geldt als aanvaarding van deze Inkoopvoorwaarden.
(4) De onvoorwaardelijke aanvaarding van de levering/goederen door de Koper impliceert niet de geldigheid van de voorwaarden van de Leverancier. Dit geldt zelfs indien de Koper op de hoogte is van afwijkende of tegenstrijdige voorwaarden van de Leverancier.
(5) Door aanvaarding van de bestelling erkent de Leverancier deze Inkoopvoorwaarden als bindend voor alle toekomstige transacties en leveringen.
(6) Rechten die de Koper toekomen op grond van wettelijke bepalingen boven deze Inkoopvoorwaarden blijven onaangetast.
2. Leveringscontract/afroep levering
(1) Het leveringscontract komt tot stand door een schriftelijke bestelling en een overeenkomstige schriftelijke bevestiging van aanvaarding door de Leverancier. Mondelinge afspraken zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door de Koper zijn bevestigd. Uitzonderingen op deze regel zijn alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke overeenkomst.
(2) Indien de Leverancier de bestelling niet binnen 2 weken na ontvangst accepteert, heeft de Koper het recht om de bestelling te annuleren zonder dat de Leverancier aanspraak kan maken op schadevergoeding.
(3) Zolang de Leverancier zijn verplichtingen nog niet volledig is nagekomen, kan de Koper om gegronde redenen en binnen de grenzen van de redelijkheid wijzigingen en/of uitbreidingen van de bestelling eisen met betrekking tot ontwerp, uitvoering, hoeveelheid of levertijd. De gevolgen (bijv. extra of lagere kosten) worden onderling overeengekomen. Wijzigingen door de Leverancier worden pas van kracht na schriftelijke bevestiging door de Koper.
(4) Lid 1 is van overeenkomstige toepassing op afroepen tot levering. Afroep van levering wordt bindend indien de Leverancier niet binnen een week na ontvangst schriftelijk bezwaar maakt.
(5) De Koper behoudt zich het eigendoms- en auteursrecht voor op afbeeldingen, tekeningen, schetsen, berekeningen, andere documenten en monsters die in verband met een bestelling ter beschikking worden gesteld. Deze mogen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Koper niet toegankelijk worden gemaakt voor derden en moeten geheim worden gehouden. Ze mogen uitsluitend worden gebruikt voor de productie op basis van de bestelling of voor het overeenkomstige doel. Na voltooiing van de bestelling worden ze ongevraagd aan de Koper teruggegeven.
(6) Indien de Koper akkoord gaat met tekeningen, monsters, berekeningen of andere technische documenten van de Leverancier, doet dit geen afbreuk aan de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Leverancier voor de levering en/of service.
(7) Alle door de Koper in de bestelling verstrekte informatie vormt aankoopinformatie in de zin van de wet.
(8) De Leverancier is verplicht de Koper te vrijwaren tegen aanspraken van derden wegens inbreuken op eigendomsrechten als gevolg van het gebruik of de wederverkoop van de geleverde goederen of het gebruik van de diensten.
(9) De Leverancier mag alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper onderaannemingscontracten afsluiten. Indien toestemming wordt gegeven, moet de Leverancier de onderaannemer alle verplichtingen opleggen met betrekking tot de taken die hij op zich heeft genomen en toezien op de naleving van deze verplichtingen die de Leverancier zelf op zich heeft genomen tegenover de Afnemer.
3. Prijzen
(1) De overeengekomen prijzen zijn maximumprijzen inclusief alle bijkomende kosten. Ze zijn gratis tot het punt van ontvangst, inclusief douane-, invoerrechten, verpakkings- en vrachtkosten, maar plus BTW.
(2) De leverancier is verplicht om eventuele prijsverlagingen (bijvoorbeeld als gevolg van gewijzigde marktomstandigheden enz.) gedurende de looptijd van het contract zonder verzoek voor de koper van kracht te laten worden.
(3) Bij bestellingen op afroep wordt de totale hoeveelheid doorgaans door de koper geschat en is niet bindend. Overschrijding of onderschrijding geeft geen recht op prijswijzigingen.
(4) Er worden geen vergoedingen toegekend voor bezoeken of voor het opstellen van offertes en projecten.
(5) Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, draagt de leverancier de kosten voor eventuele verzekeringen zoals: Denk hierbij aan transport, breuk, brand, diefstal, water- en andere schade etc.
4. Leverings- en uitvoeringstermijnen, contractuele boete
1) Afhankelijk van het ontwerp zijn de in de schriftelijke bestelling, in de schriftelijke aanvaardingsbevestiging of in de afroeporder vermelde levertermijnen bindend en vast. Als de leverancier de termijnen overschrijdt, is hij in gebreke door de kalenderbepaling zonder verdere aanmaning - behoudens overmacht. Doorslaggevend voor het nakomen van de leveringstermijn is het leveren van de prestatie/ontvangst van het leveringsvoorwerp op de overeengekomen plaats van nakoming, in andere gevallen de kennisgeving van tijdige levering.
(2) De Leverancier is verplicht om de Koper onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen, met opgave van de redenen en de verwachte duur van de vertraging, als het de Leverancier duidelijk wordt dat de leveringsdatum niet kan worden nageleefd.
(3) In het bijzonder, zolang en voor zover de levering niet meer bruikbaar is voor de Koper als gevolg van een vertraging veroorzaakt door overmacht, rekening houdend met economische aspecten, is de Koper niet verplicht om de levering te accepteren. De klant heeft het recht om zich terug te trekken uit het contract. Dit geeft geen aanleiding tot schadeclaims tegen de Koper.
(4) Bij vertraging in de levering heeft de klant recht op de wettelijke aanspraken. In het bijzonder kan de klant schadevergoeding eisen voor niet-nakoming vanwege de vastgestelde termijn zonder dat een respijttermijn is vastgesteld (§ 376 HGB).
(5) Onafhankelijk hiervan heeft de Koper het recht om van de Leverancier een contractuele boete van 5% van de contractwaarde te eisen vanaf het moment van de vertraagde levering, tenzij de Leverancier aan de Koper bewijst dat de schade lager is.
(6) De Koper heeft het recht om het voorbehoud te eisen van het vorderen van de contractuele boete tot het moment van de laatste betalingsdatum - maar ten minste binnen 5 werkdagen na aanvaarding - zelfs als hij de vertraagde levering/dienst zonder speciaal voorbehoud heeft aanvaard.
(7) Indien deelleveringen niet voorzien zijn, worden deze alleen erkend met schriftelijke toestemming van de klant.
(8) Vervroegde levering is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van de Koper.
(9) De Leverancier is verplicht om op verzoek van de Koper na de overeengekomen periode te leveren, tenzij er dwingende redenen zijn die dit tegenspreken. Onafhankelijk daarvan moet de Koper onverwijld van dergelijke redenen op de hoogte worden gesteld.
5. Annulering
(1) De bestelling van werk (§ 631 BGB) of werkleveringsdiensten (§ 651 BGB) kan door de klant te allen tijde worden geannuleerd tot de voltooiing van het werk of de werkleveringsdienst in overeenstemming met § 649 BGB. Als de annulering een goede reden heeft waarvoor de Leverancier verantwoordelijk is, blijven de schadeclaims van de Koper onaangetast. In het bijzonder zal de Leverancier in dit geval gemaakte extra kosten vergoeden. Bij annulering van het contract wegens een aan de Koper toe te rekenen gegronde reden wordt aan de Leverancier een bedrag van 5% van de orderwaarde vergoed als forfaitaire vergoeding voor de tot dan toe verleende diensten, tenzij de Leverancier kan aantonen dat hij daadwerkelijk hogere kosten heeft gemaakt.
(2) De Koper kan te allen tijde om gegronde redenen afzien van de bestelling van goederen, nadat hij de Leverancier een redelijke termijn heeft gesteld voor de nakoming of nakoming achteraf en deze termijn is verstreken.
(3) Van een gewichtige reden in de zin van de bovenstaande leden is met name sprake als er sprake is van vertraging of slechte nakoming door de Leverancier. Het stellen van een termijn in de zin van bovenstaande alinea is niet nodig, wanneer de leverancier zijn beschermingsplicht heeft geschonden.
6.Plaats van nakoming, verzend- en leveringsbonnen
(1) De plaats van nakoming voor de levering/dienst is de door de klant opgegeven plaats van ontvangst. De verzendbevestiging wordt onmiddellijk na verzending aan de klant verstuurd, met vermelding van het referentienummer van de klant, het ordernummer van de klant, de besteldatum, de exacte beschrijving van de goederen of het leveringsvoorwerp, de hoeveelheid, het gewicht en de soort en wijze van verpakking, evenals de plaats van levering per afzonderlijke post of per fax. Onder verwijzing naar artikel 4 lid 7 moeten deel- of restleveringen afzonderlijk worden geëtiketteerd.
(2) Door de klant ondertekende afleverbonnen (inclusief eventuele verzendbonnen) gelden slechts als ontvangstbevestiging van de levering, zonder dat daarmee de afwezigheid van gebreken, de volledigheid of de nakoming van het contract wordt bevestigd.
7. Risico-overgang/risico-overname
(1) Het risico van toevallig verlies of bederf wordt gedragen door de leverancier tot de aanvaarding van de goederen.
(2) Indien de voor een levering vereiste verzendingsdocumenten niet op tijd worden geleverd of indien de in hoofdstuk 6 vermelde informatie in de verzendingsdocumenten en verzendingsnota's ontbreekt, worden de goederen tot de levering van de verzendingsdocumenten of de volledige informatie voor rekening en risico van de leverancier opgeslagen.
(3) Ook indien de leveringen in tegenstelling tot de modaliteiten van het bovenstaande artikel 3 lid 1 niet franco mogen worden geleverd, draagt de leverancier het risico tot aan de inontvangstneming van de levering.
8. Ontvangst en aanvaarding
(1) Gevallen van overmacht, overheidsingrijpen, arbeidsverstoringen door politieke of economische omstandigheden, stakingen en uitsluitingen of andere onvermijdbare gebeurtenissen geven de Koper het recht om de aanvaarding van de goederen/diensten uit te stellen voor de duur van de verstoring.
(2) Indien de goederen/diensten in overeenstemming zijn met het contract, vindt de aanvaarding plaats in de normale gang van zaken onmiddellijk na ontvangst of inbedrijfstelling.
(3) In geval van meerleveringen die de gebruikelijke hoeveelheid overschrijden, behoudt de Koper zich het recht voor om de overtollige goederen voor rekening en risico van de Leverancier te retourneren.
(4) De eventuele bereidheid van de Leverancier om aangeboden onderdelen gratis op voorraad te nemen, leidt niet tot afnameverplichtingen van de Koper.
(5) Betalingen door de Afnemer betekenen niet dat het leveringsvoorwerp door de Afnemer is geaccepteerd.
9. Garantie
(1) Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de garantieperiode in het algemeen 2 jaar vanaf de aanvaarding door de eindklant, maar niet langer dan 3 jaar vanaf de aanvaarding door de leverancier.
(2) Indien de geleverde goederen worden gebruikt voor een gebouw in overeenstemming met hun normale gebruik, bedraagt de garantieperiode 5 jaar in tegenstelling tot de bovenstaande bepaling en begint eveneens bij aanvaarding van de geleverde goederen door de eindklant. In dit geval bedraagt de garantieperiode eveneens maximaal 6 jaar vanaf de aanvaarding door de leverancier.
(3) De leverancier garandeert dat alle diensten en goederen op de dag van levering voldoen aan de laatste stand van de techniek, de relevante wettelijke bepalingen, voorschriften en richtlijnen van wetgevers, overheden, brancheverenigingen en beroepsorganisaties. Dit omvat in het bijzonder de naleving van de relevante bepalingen van de geldende DIN- en/of VDE-normen en andere in de branche gebruikelijke normen of EU-normen en voorschriften ter voorkoming van ongevallen (zie ook artikel 15). Indien het nodig is om in individuele gevallen van deze voorschriften af te wijken, moet de Leverancier de schriftelijke toestemming van de Koper verkrijgen. De garantieverplichting wordt niet beperkt door verleende toestemming. Indien de Leverancier bedenkingen heeft over de door de Koper gevraagde uitvoering, moet de Leverancier dit onmiddellijk schriftelijk meedelen.
(4) Alle informatie over het geleverde artikel in brochures, reclamemateriaal enz. wordt beschouwd als contractueel overeengekomen informatie over de kwaliteit van het geleverde artikel.
(5) De besteller heeft aanspraak op de volledige wettelijke garantieaanspraken. In geval van het verhelpen van gebreken of vervangende levering draagt de Leverancier alle noodzakelijke kosten en bijkomende kosten (zie ook lid 6). De Koper behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om schadevergoeding te eisen.
(6) Indien de Leverancier zijn garantieverplichting niet binnen een door de Koper gestelde redelijke termijn nakomt, kan de Koper voor rekening en risico van de Leverancier en onverminderd de garantieverplichting van de Leverancier zelf de noodzakelijke maatregelen nemen of door derden laten nemen.
(7) Bijkomende kosten zijn alle kosten die gemaakt worden in verband met de reparatie/vervanging, zoals transportkosten, kosten voor noodzakelijke inspecties, verwijderings- en installatiekosten, andere arbeids- en materiaalkosten, verzendkosten, enz.
(8) De leverancier doet afstand van het verweer van laattijdige melding van vastgestelde gebreken, tenzij het gebrek duidelijk is.
(9) In geval van een garantieclaim draagt de Leverancier alle kosten die nodig zijn om de levering aan de klanten van de Koper te garanderen in overeenstemming met het contract (bv. kosten voor sortering, kwaliteitsanalyses, herbewerking, stilstand, verwerking, montage, demontage, speciale vracht, enz.) Waar mogelijk stemt de Koper deze maatregelen vooraf af met de Leverancier. Hij heeft echter het recht om hierover in individuele gevallen zelf te beslissen na overleg met de Leverancier om de continuïteit van de leveringen aan de klanten van de Koper te waarborgen.
10. Productaansprakelijkheid
(1) Indien tegen de Koper een vordering wordt ingesteld wegens schending van officiële veiligheidsvoorschriften of wegens binnen- of buitenlandse productaansprakelijkheidsvoorschriften wegens een gebrek in zijn producten dat te wijten is aan een product van de Leverancier, dan heeft de Koper het recht om van de Leverancier vergoeding van deze schade te eisen voor zover deze door de geleverde producten is veroorzaakt. Dit geldt ook voor de kosten van een preventieve vervanging en terugroepactie.
(2) Indien de Leverancier verantwoordelijk is voor productschade, kan de Koper bij wijze van alternatief eisen dat de Leverancier de Koper op diens eerste verzoek vrijwaart van schadeclaims van derden, voor zover de oorzaak binnen de invloedssfeer en organisatie van de Leverancier ligt en de Leverancier zelf aansprakelijk is jegens derden.
(3) De Leverancier is niet gehouden tot vergoeding van schade van derden indien de Koper zijn aansprakelijkheid jegens zijn afnemer daadwerkelijk heeft beperkt.
(4) De Leverancier is aansprakelijk voor maatregelen die de Koper neemt ter verdediging tegen schade voor zover hij daartoe wettelijk verplicht is. De Leverancier is verplicht om zijn leveringsvoorwerpen - voor zover mogelijk - zodanig te etiketteren dat zij duurzaam als zijn producten herkenbaar zijn.
(5) De Leverancier dient een passende verzekering (productaansprakelijkheidsverzekering) af te sluiten en het bewijs daarvan op verzoek aan de Koper te verstrekken.
(6) De Leverancier dient een kwaliteitsborging uit te voeren die geschikt is qua type en omvang en overeenstemt met de laatste stand van de techniek en dient de Koper op verzoek hiervan bewijs te leveren. De Leverancier sluit een overeenkomstige kwaliteitsborgingsovereenkomst met de Koper indien de Koper dit nodig acht.
(7) De Leverancier is als enige verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke, politionele en bedrijfsorganisatorische voorschriften (zie ook Artikel 9 (3)). Hij is ervoor verantwoordelijk dat de aan hem aangeboden en geleverde onderdelen ook aan deze voorschriften voldoen.
(8) Schade die door toedoen van de Leverancier of zijn plaatsvervangers is veroorzaakt, wordt door de Leverancier vergoed.
(9) Indien de Koper in overeenstemming met de bovenstaande bepalingen een vordering tegen de Leverancier wil instellen, informeert hij de Leverancier onmiddellijk en volledig over de redenen en de omvang van de verplichting tot schadevergoeding en geeft hij hem de gelegenheid tot onderzoek en commentaar. De Leverancier en de Koper overleggen zoveel mogelijk over de te nemen maatregelen, in het bijzonder bij schikkingsonderhandelingen met derden.
11. Betalingen, facturen, verrekening en retentierechten
(1) Facturen worden afzonderlijk van de levering ingediend. De btw tegen het geldende tarief moet afzonderlijk op de facturen worden vermeld. De facturen moeten ten minste het referentienummer van de klant, het bestel-/bestelnummer, de besteldatum, de bestelartikelen en de beschrijving van de goederen samen met de hoeveelheid en, naast de totale prijs, de afzonderlijke prijzen vermelden. De Leverancier is verantwoordelijk voor alle gevolgen die voortvloeien uit het niet nakomen van deze verplichting; in het bijzonder is de Koper niet in gebreke met betaling zolang hij geen factuur heeft ontvangen die voldoet aan de bovenstaande specificaties.
(2) Betalingen dienen te geschieden per bankoverschrijving binnen 14 dagen na levering en ontvangst van de factuur met een korting van 3% of binnen 30 dagen zonder aftrek. De datum van ontvangst van de factuur is bepalend voor de berekening van de betalings- en kortingstermijnen. Als de goederen na ontvangst van de factuur worden geleverd, geldt de datum van ontvangst van de goederen.
(3) De klant heeft recht op betaling van disconteerbare acceptgiro's onder betaling van de factuurbelasting en een passend disconteringspercentage.
(4) Betalingen vinden in ieder geval plaats onder voorbehoud van controle van de levering.
(5) Indien bij wijze van uitzondering vooruitbetalingen zijn overeengekomen, geschieden deze uitsluitend tegen een bankgarantie overeenkomstig de voorwaarden van de klant.
(6 ) Plaats van nakoming voor betalingen is Osnabrück.
(7) De koper is gerechtigd om vorderingen van andere met de koper verbonden moeder-, dochter-, zuster- of anderszins verwante ondernemingen (§15 AktG) te verrekenen met alle vorderingen van de leverancier, tenzij verrekening wettelijk is uitgesloten. Voornoemde bedrijven mogen op hun beurt hun eigen vorderingen verrekenen met vorderingen van de Koper die voortvloeien uit of verband houden met de betreffende transactie, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
(8) Retentierechten kunnen dienovereenkomstig worden uitgeoefend.
(9) Verrekening met een tegenvordering is alleen toegestaan als deze door de klant onbetwist of rechtsgeldig vastgesteld is.
12. Overdrachten
Bestaande vorderingen op de klant mogen alleen met schriftelijke toestemming van de klant worden overgedragen.
13. Veiligheidsinformatiebladen, marketingbeperkingen
(1) Voor zover het verstrekken van een EU-veiligheidsinformatieblad of een ander gegevensblad wettelijk verplicht is voor de door de Leverancier geleverde materialen, goederen enz., moet dit samen met de acceptatiebevestiging (zie Artikel 2 (1)) onverwijld bij het plaatsen van de bestelling aan de Koper ter beschikking worden gesteld. Dit geldt in het bijzonder voor de levering van gevaarlijke stoffen. In dit geval moet uitgebreide productinformatie en veiligheidsinformatiebladen aan de klant worden verstrekt.
(2) Hetzelfde geldt voor informatie over wettelijk voorgeschreven handelsbeperkingen.
(3) In het geval van wijzigingen aan het product/de goederen in het kader van de modaliteiten van paragraaf 2 (3), moeten de bijgewerkte documenten in de zin van de bovenstaande paragrafen onverwijld naar de Koper worden gestuurd.
14. Milieu- en veiligheidsvoorschriften
(1) De milieu- en veiligheidsvoorschriften van het land van productie en ontvanger moeten worden nageleefd met betrekking tot de geleverde dienst.
(2) De naleving van alle wettelijke en veiligheidsvoorschriften voor beperkte, toxische en gevaarlijke stoffen door de leverancier is verplicht.
(3) De leverancier moet beschikken over de nodige vergunningen voor zijn processen en installaties en deze op verzoek voorleggen. Er wordt uitdrukkelijk verwezen naar paragraaf 9 (3).
15. Verrichten van diensten op ons terrein
(1) Indien diensten/goederen worden geleverd op het terrein van de Koper zonder precieze tijdsaanduiding, zorgt de Leverancier ervoor dat dit - voor zover mogelijk - tijdens de normale kantooruren van de Koper gebeurt.
(2) De Leverancier verplicht zich om ervoor te zorgen dat zijn werknemers of degenen die voor zijn rekening werken de relevante veiligheids- en ongevallenpreventievoorschriften op de respectieve werkplaats in acht nemen.
(3) De Leverancier is als enige verantwoordelijk voor de nakoming van alle wettelijke en brancheverplichtingen jegens zijn werknemers en vrijwaart de Afnemer hierbij intern voor alle vorderingen die voortvloeien uit de niet-naleving van dergelijke voorschriften.
(4) Bij het betreden van en het rijden op het terrein van de klant moeten de aanwijzingen van het vakpersoneel worden opgevolgd. De bepalingen van het Duitse wegenverkeersreglement (StVO) moeten worden nageleefd. De klant en zijn medewerkers zijn aansprakelijk, ongeacht de rechtsgrond, in het bijzonder alleen voor grove nalatigheid en opzet.
16. Slotbepalingen
(1) De contracttaal is Duits.
(2) De Duitse versie is bindend voor alle documenten.
(3) Naast de inkoopvoorwaarden van de Koper zijn alle contractuele relaties onderworpen aan de bepalingen van het Duitse recht dat van toepassing is tussen Duitse staatsburgers.
(4) Bevoegde rechtbank voor alle juridische geschillen uit de contractuele relatie is Osnabrück.